رییس کنفرانس: جناب آقای دکتر علی اکبری (معاون محترم علوم، مهندسی و کشاورزی دانشگاه آزاد اسلامی)
دبیر کنفرانس: جناب آقای دکتر حسین کلانتری خلیل آباد (ریاست محترم دانشگاه آزاد اسلامی واحد کرج)
دبیر علمی کنفرانس: جناب آقای دکتر عباس کریمی (معاون محترم آموزشی و مهارتی دانشگاه آزاد اسلامی واحد کرج)
رییس کمیته علمی: جناب آقای دکتر خلیلیان(عضو هیات علمی دانشگاه آزاد اسلامی واحد کرج)
دبیر پشتیبانی کنفرانس: جناب آقای دکتر محمدی گنجی(معاون محترم توسعه و مدیریت منابع دانشگاه آزاد واحد کرج)
دبیر اجرایی کنفرانس: جناب آقای دکتر افشین زرگر (معاون محترم پژوهش و فناوری دانشگاه آزاد اسلامی واحد کرج)
رییس کمیته هماهنگی: جناب آقای دکتر افشین زرگر
رییس کمیته اجرایی: جناب آقای دکتر میرحسینی(معاون دانشکده هوش مصنوعی دانشگاه آزاد اسلامی واحد کرج)
مسول دبیرخانه: جناب آقای دکتر مسلم نوری (مدیرگروه مستقل پژوهشی مکاترونیک دانشگاه آزاد اسلامی واحد کرج)
مسول نمایشگاه: جناب آقای دکتر علی عسکری (مدیر امور توسعه فناوری، ارتباط با صنعت و کارآفرینی واحد کرج)
مسول سایت: سرکار خانم دکتر میرنظامی(عضو هیات علمی دانشگاه آزاد اسلامی واحد کرج)
رییس کمیته دستگاهای اجرایی-جناب آقای دکتر سعید عباسی کلانی
شورای سیاست گذاری کنفرانس
جناب آقای دکتر حسین کلانتری خلیل آباد (ریاست محترم دانشگاه آزاد اسلامی واحد کرج)
جناب آقای دکتر احمد افضلی نیری-معاون محترم هماهنگی امورعمرانی استانداری البرز
جناب آقای دکتر شیریزاد حاجی بابا-رئیس محترم سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان البرز
جناب آقای دکتر عباس کریمی(معاون محترم آموزشی و مهارتی دانشگاه آزاد اسلامی واحد کرج)
جناب آقای دکتر زرگر (معاون پژوهش و فناوری دانشگاه آزاد اسلامی واحد کرج ​​​​​​​)
جناب آقای دکتر محمدی گنجی (معاون توسعه و مدیریت منابع دانشگاه آزاد اسلامی واحد کرج)
جناب آقای دکتر رضا جمالپور (رئیس مرکز تحقیقات کاهش ریسک سوانح طبیعی دانشگاه آزاد اسلامی واحد کرج)
جناب آقای دکتر سعید کلانی-معاون محترم سازمان مدریت و برنامه‌ریزی استان البرز
جناب آقای دکتر علیرضا نیک روان (رییس دانشکده هوش مصنوعی دانشگاه آزاد اسلامی واحد کرج)
جناب آقای دکتر رضا عزتی (عضو هیات علمی دانشگاه آزاد اسلامی واحد کرج ​​​​​​​)
جناب آقای دکتر حامد ثابت (عضو هیات علمی دانشگاه آزاد اسلامی واحد کرج)
جناب آقای دکتر سید احسان شیرنگی(عضو هیات علمی دانشگاه آزاد اسلامی واحد کرج)
 آقای دکتر مجید خلیلیان (مدیر مرکز رشد دانشگاه آزاد اسلامی واحد کرج)
جناب آقای دکتر رسول باقری (عضو هیات علمی دانشگاه آزاد اسلامی واحد کرج)
سرکار خانم شبنم میرنظامی (عضو هیات علمی دانشگاه آزاد اسلامی واحد کرج)
جناب آقای مهندس محسن خیری (عضو هیات مدیره سازمان نظام مهندسی ساختمان استان البرز )
جناب آقای دکتر محمد خردرنجبر(رییس شورای انتظامی سازمان نظام مهندسی ساختمان استان البرز)